首席代表派遣函

在国内设立外商代表处，需提供派出企业董事长或总经理签署的首席代表和代表授权书(或委任书)以及首席代表和代表简历(附各位代表的照片三张)。由中国公民担任首席代表或代表的,应提交外事服务单位（如外企服务总公司）出具的派遣函。

开立派遣函的程序：

 设立代表处的境外总公司的开业证明复印件，如外文应附中文翻译件。需要变更首席代表或增加代表时则需代表处登记证复印件。

 首席代表或代表的任命书复印件，如外文应附中文翻译件。

 首席代表或代表的简历、照片（规格无要求）、身份证正反面复印件。

 与外事服务单位签署《聘用中国雇员意向合同》。